Documento legale

Termini e Condizioni di Utilizzo

App Prisma Fitness  ·  Versione 1.2  ·  Ultima modifica: luglio 2026

1 Il servizio

Prisma Fitness è un'applicazione mobile (disponibile su iOS e Android) sviluppata per la palestra Prisma Fitness Centre. L'app è scaricabile liberamente da chiunque e offre due livelli di accesso:

Accesso base (registrazione libera)

Chiunque può scaricare l'app, creare un account con email e password (oppure tramite il proprio account Google o Apple, usando Google Sign-In o Sign in with Apple) e accedere a contenuti pubblici della palestra:

Accesso completo (codice invito)

Per accedere alle funzionalità riservate ai soci e allo staff è necessario un codice invito generato dall'amministratore della palestra. Il codice assegna all'account un ruolo specifico e sblocca le funzionalità avanzate:

Senza codice invito l'utente può comunque utilizzare la sezione Attività e le Impostazioni. Le funzionalità legate alle schede di allenamento e alla gestione della palestra richiedono l'assegnazione di un ruolo da parte dell'amministratore.

2 Accettazione dei termini

L'utilizzo dell'applicazione Prisma Fitness implica la piena accettazione dei presenti Termini e Condizioni e dell' Informativa sulla Privacy.

Al primo accesso, dopo l'inserimento del codice invito, all'utente viene presentata una schermata di consenso esplicito con due checkbox obbligatori: uno per i presenti Termini e uno per l'Informativa sulla Privacy. Non è possibile accedere all'app senza aver accettato entrambi i documenti.

Se non accetti questi termini, ti invitiamo a non utilizzare l'applicazione e a contattare l'amministratore della palestra.

3 Requisiti di accesso e account

3.1 Codice invito

Per registrarsi è necessario un codice invito rilasciato dall'amministratore della palestra. Il codice è personale, non cedibile, e può essere utilizzato una sola volta. L'utilizzo di codici ottenuti in modo fraudolento comporta la revoca immediata dell'account.

3.2 Credenziali

L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso (email e password). È vietato condividere le credenziali con altri. In caso di accesso non autorizzato sospetto, l'utente deve informare immediatamente l'amministratore.

3.3 Accesso tramite Google o Apple (Google Sign-In / Sign in with Apple)

In alternativa alla registrazione con email e password, è possibile accedere all'app utilizzando il proprio account Google (Google Sign-In) o il proprio Apple ID (Sign in with Apple, disponibile solo su dispositivi iOS). In entrambi i casi l'autenticazione è gestita interamente dal provider scelto: non viene creata né memorizzata alcuna password nell'app, e l'email e il nome del profilo vengono trasmessi da Google o da Apple a Firebase Authentication al momento dell'accesso.

Con Sign in with Apple, l'utente può scegliere di condividere la propria email reale oppure un indirizzo email anonimo generato da Apple ("Nascondi la mia email"), che inoltra i messaggi all'indirizzo reale senza rivelarlo all'app. Nome e cognome vengono comunicati da Apple solo la prima volta che l'utente autorizza l'accesso.

L'utilizzo di Google Sign-In è soggetto alle Norme di servizio Google e all'Informativa sulla privacy di Google. L'utilizzo di Sign in with Apple è soggetto alle condizioni del proprio Apple ID e all'Informativa sulla privacy di Apple. Il requisito del codice invito per l'accesso completo resta invariato indipendentemente dal metodo di autenticazione scelto.

3.4 Età minima

L'utilizzo dell'app è consentito a persone di almeno 16 anni. Per i minori di 16 anni è richiesto il consenso del genitore o tutore legale, sotto la responsabilità dell'amministratore che genera il codice invito.

3.5 Unicità dell'account

È consentito un solo account per persona. La creazione di account multipli per la stessa persona è vietata e può comportare la revoca di tutti gli account associati.

4 Ruoli e permessi

Ogni account ha un ruolo assegnato dall'amministratore della palestra, che determina le sezioni e le funzionalità dell'app accessibili a quell'account. Il ruolo non è modificabile autonomamente dall'utente: eventuali variazioni vengono gestite esclusivamente dall'amministratore.

5 Obblighi e comportamento dell'utente

L'utente si impegna a:

La violazione di questi obblighi può comportare la revoca immediata dell'accesso all'app, senza preavviso.

6 Schede di allenamento e sicurezza fisica

Avviso importante. Le schede di allenamento presenti nell'app sono elaborate dallo staff qualificato della palestra Prisma Fitness Centre. Prima di iniziare qualsiasi programma di allenamento, in particolare in presenza di condizioni di salute particolari, è consigliabile consultare un medico.

Le schede e i programmi di allenamento sono pensati per essere utilizzati sotto la supervisione dello staff della palestra. L'utente è responsabile di eseguire gli esercizi nel rispetto delle proprie condizioni fisiche.

Cosimo Canfora e Prisma Fitness Centre non sono responsabili di infortuni, danni fisici o conseguenze per la salute derivanti dall'esecuzione degli esercizi indicati nelle schede, qualora vengano eseguiti in modo scorretto o in contrasto con indicazioni mediche.

7 Abbonamenti e pagamenti

L'app Prisma Fitness non gestisce pagamenti. Le date e le durate degli abbonamenti registrate nell'app sono inserite manualmente dallo staff a titolo informativo e di organizzazione interna. Non costituiscono ricevute di pagamento, fatture o documenti fiscali.

Qualsiasi questione relativa ai pagamenti delle quote associative va gestita direttamente con lo staff della palestra, al di fuori dell'app.

8 Contenuti inseriti dall'utente

L'utente è l'unico responsabile dei contenuti che inserisce nell'app (pesi, note personali, dati del profilo). Inserendo tali contenuti, l'utente garantisce che siano veritieri e non lesivi di diritti di terzi.

I contenuti inseriti dall'utente sono trattati come dati personali ai sensi del GDPR. Per maggiori informazioni, consulta l' Informativa sulla Privacy.

Le note inserite dallo staff (note trainer) sono visibili all'atleta in sola lettura. Le note personali dell'atleta sono visibili esclusivamente all'atleta stesso.

9 Disponibilità del servizio

L'app viene fornita "così com'è" (as is). Non garantiamo una disponibilità ininterrotta del servizio. Possono verificarsi interruzioni per:

Per gli atleti, i dati della scheda di allenamento sono disponibili anche in modalità offline (senza connessione internet) grazie alla cache locale del dispositivo.

SLA: non è previsto alcun accordo sul livello di servizio (SLA) garantito. L'app è uno strumento di gestione interna e non un servizio commerciale con disponibilità garantita contrattualmente.

10 Proprietà intellettuale

L'applicazione Prisma Fitness, inclusi il codice sorgente, il design, le icone degli esercizi, i testi e tutti gli altri contenuti, sono di proprietà esclusiva di Cosimo Canfora. Tutti i diritti sono riservati.

È vietato riprodurre, distribuire, modificare o creare opere derivate dall'app senza espressa autorizzazione scritta del titolare.

Le schede di allenamento create dallo staff rimangono di proprietà della palestra Prisma Fitness Centre. I pesi e le note personali inseriti dall'atleta rimangono di proprietà dell'atleta stesso.

11 Sospensione e revoca dell'accesso

11.1 Revoca da parte dell'amministratore

L'amministratore può revocare l'accesso di qualsiasi utente in qualsiasi momento, senza preavviso, nei seguenti casi (a titolo esemplificativo):

La revoca blocca l'accesso all'app ma non elimina i dati dell'utente. L'eliminazione definitiva dei dati segue la procedura descritta nell' Informativa sulla Privacy (Art. 17 GDPR — diritto all'oblio).

11.2 Cancellazione volontaria

L'utente (atleta e trainer) può eliminare autonomamente il proprio account dalle Impostazioni dell'app. L'eliminazione è immediata e irreversibile. Per gli amministratori è prevista una procedura di richiesta via email (vedi Impostazioni → "Richiedi eliminazione account").

12 Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, Cosimo Canfora e Prisma Fitness Centre non sono responsabili per:

La responsabilità massima complessiva di Cosimo Canfora nei confronti dell'utente, per qualsiasi causa, è limitata all'importo eventualmente pagato dall'utente per l'accesso all'app negli ultimi 12 mesi, che nell'attuale modello è pari a zero (l'app è fornita gratuitamente ai soci della palestra).

13 Modifiche ai termini

Ci riserviamo il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche vengono pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data.

In caso di modifiche sostanziali, l'utente sarà informato al primo accesso successivo tramite notifica nell'app. L'utilizzo continuato dell'app dopo la comunicazione delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi termini.

14 Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'utilizzo dell'app, le parti si impegnano a ricercare in primo luogo una soluzione amichevole.

In mancanza di accordo, la controversia sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro del luogo di residenza o domicilio dell'utente, se consumatore ai sensi del Codice del Consumo italiano (D.Lgs. 206/2005).

15 Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti Termini e Condizioni:

Cosimo Canfora — Prisma Fitness Centre
prismafitnessapp@gmail.com
Legal document

Terms and Conditions of Use

Prisma Fitness App  ·  Version 1.2  ·  Last updated: July 2026

1 The Service

Prisma Fitness is a mobile application (available on iOS and Android) developed for Prisma Fitness Centre gym. The app is freely downloadable by anyone and offers two levels of access:

Basic access (open registration)

Anyone can download the app, create an account with an email and password (or via their Google or Apple account using Google Sign-In or Sign in with Apple), and access public gym content:

Full access (invite code)

To access features reserved for members and staff, an invite code generated by the gym administrator is required. The code assigns a specific role to the account and unlocks advanced features:

Without an invite code, the user can still use the Activities section and Settings. Features related to training plans and gym management require a role to be assigned by the administrator.

2 Acceptance of Terms

Use of the Prisma Fitness application constitutes full acceptance of these Terms and Conditions and the Privacy Policy.

At first login, after entering the invite code, the user is presented with an explicit consent screen with two mandatory checkboxes: one for these Terms and one for the Privacy Policy. Access to the app is not possible without accepting both documents.

If you do not accept these terms, please do not use the application and contact the gym administrator.

3 Access Requirements and Account

3.1 Invite code

Registration requires an invite code issued by the gym administrator. The code is personal, non-transferable, and can only be used once. Use of codes obtained fraudulently will result in immediate account revocation.

3.2 Credentials

The user is responsible for keeping their login credentials (email and password) confidential. Sharing credentials with others is prohibited. In the event of suspected unauthorised access, the user must immediately notify the administrator.

3.3 Google or Apple Sign-In

As an alternative to email and password registration, users may sign in using their Google account (Google Sign-In) or their Apple ID (Sign in with Apple, iOS only). In both cases authentication is handled entirely by the chosen provider: no password is created or stored in the app, and the email address and profile name are transmitted by Google or Apple to Firebase Authentication at sign-in.

With Sign in with Apple, users can choose to share their real email address or an anonymous relay address generated by Apple ("Hide My Email"), which forwards messages to the real address without revealing it to the app. Apple only provides the user's first and last name the first time they authorize access.

Use of Google Sign-In is subject to Google's Terms of Service and Google's Privacy Policy. Use of Sign in with Apple is subject to the user's Apple ID terms and to Apple's Privacy Policy. The invite code requirement for full access remains unchanged regardless of the chosen authentication method.

3.4 Minimum age

Use of the app is permitted for persons aged 16 and over. For users under 16, parental or legal guardian consent is required, under the responsibility of the administrator who generates the invite code.

3.5 Account uniqueness

Only one account per person is permitted. Creating multiple accounts for the same person is prohibited and may result in the revocation of all associated accounts.

4 Roles and Permissions

Each account has a role assigned by the gym administrator, which determines the sections and features of the app accessible to that account. Roles cannot be changed by the user independently: any changes are handled exclusively by the administrator.

5 User Obligations and Conduct

The user agrees to:

Violation of these obligations may result in immediate revocation of access to the app, without notice.

6 Training Plans and Physical Safety

Important notice. The training plans in the app are developed by qualified staff at Prisma Fitness Centre. Before starting any training programme, especially if you have existing health conditions, it is advisable to consult a doctor.

Training plans and programmes are intended to be used under the supervision of the gym's staff. The user is responsible for performing exercises within the limits of their own physical condition.

Cosimo Canfora and Prisma Fitness Centre are not liable for injuries, physical damage, or health consequences arising from performing the exercises indicated in the training plans, where they are performed incorrectly or contrary to medical advice.

7 Memberships and Payments

The Prisma Fitness app does not process payments. Membership dates and durations recorded in the app are entered manually by staff for informational and internal organisational purposes. They do not constitute payment receipts, invoices, or tax documents.

Any matters relating to membership fee payments must be handled directly with gym staff, outside of the app.

8 User-Generated Content

The user is solely responsible for the content they enter into the app (weights, personal notes, profile data). By entering such content, the user warrants that it is truthful and does not infringe any third-party rights.

Content entered by the user is processed as personal data under the GDPR. For more information, refer to the Privacy Policy.

Notes entered by staff (trainer notes) are visible to the athlete in read-only mode. The athlete's personal notes are visible exclusively to the athlete themselves.

9 Service Availability

The app is provided "as is". We do not guarantee uninterrupted availability of the service. Outages may occur due to:

For athletes, training plan data is available offline (without an internet connection) thanks to the device's local cache.

SLA: no guaranteed service level agreement (SLA) is provided. The app is an internal management tool and not a commercial service with contractually guaranteed availability.

10 Intellectual Property

The Prisma Fitness application, including its source code, design, exercise icons, text, and all other content, is the exclusive property of Cosimo Canfora. All rights reserved.

Reproducing, distributing, modifying, or creating derivative works from the app without express written authorisation from the owner is prohibited.

Training plans created by staff remain the property of Prisma Fitness Centre. Weights and personal notes entered by the athlete remain the property of the athlete.

11 Account Suspension and Revocation

11.1 Revocation by the administrator

The administrator may revoke any user's access at any time, without notice, in the following cases (by way of example):

Revocation blocks access to the app but does not delete the user's data. Permanent deletion of data follows the procedure described in the Privacy Policy (GDPR Art. 17 — right to erasure).

11.2 Voluntary deletion

Users (athletes and trainers) can independently delete their own account from the app's Settings. Deletion is immediate and irreversible. For administrators, a request-by-email procedure is available (see Settings → "Request account deletion").

12 Limitation of Liability

To the extent permitted by applicable law, Cosimo Canfora and Prisma Fitness Centre are not liable for:

The maximum total liability of Cosimo Canfora towards the user, for any cause, is limited to the amount, if any, paid by the user for access to the app in the preceding 12 months, which under the current model is zero (the app is provided free of charge to gym members).

13 Changes to These Terms

We reserve the right to modify these Terms and Conditions at any time. Changes will be published on this page with an updated date.

In the event of material changes, the user will be notified at their first login following the change via an in-app notification. Continued use of the app after such notification constitutes acceptance of the updated terms.

14 Governing Law and Jurisdiction

These Terms and Conditions are governed by Italian law. For any dispute arising from the use of the app, the parties agree to first seek an amicable resolution.

If no agreement is reached, the dispute shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the court of the user's place of residence or domicile, if the user qualifies as a consumer under the Italian Consumer Code (Legislative Decree 206/2005).

15 Contact

For any questions relating to these Terms and Conditions:

Cosimo Canfora — Prisma Fitness Centre
prismafitnessapp@gmail.com